Localité : Burkina Faso / Bobo-Dioulasso Domaine : Transport et Logistique

Poste à pourvoir : superviseurs logistiques

Nombre de poste : 02

Lieu d’affectation : Centre-nord (Barsalogho & Tougouri)

Structure recruteur : CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF

Secteur activité : santé et d’action sociale

Diplôme ou niveau : BAC+2

Option du diplôme : Logistique ou équivalent

Expériences : 02 ans

Nature du contrat : Contrat à durée Déterminée (CDD)

Lien hiérarchique : Responsable Logistique Régional du Centre Nord

Liens fonctionnels : travailler en étroite collaboration avec les autres responsables des départements (Log, Méd, Admin)

Niveau : 6

Lieu d’affection : Centre-nord (Barsalogho & Tougouri)

Date limite : 15/06/2022

Contexte

The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des soins médicaux de qualité dans des zones de forte mortalité et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale.Keoogo est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de Keoogo est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.Au Burkina, le consortium ALIMA / KEOOGO / SOS Médecins BF a pour objectif de fournir une réponse d’urgence aux soins de santé pour les populations les plus affectées par la crise.

Responsabilités 1 : Gestion du parc de véhicules d’Alima est efficiente

Objectif :

  • Assurer la gestion du parc des véhicules mis à disposition de la coordination et de la procédure de déplacement de la mission

Activités :

  • Assurer l’entretien du parc de véhicules deux roues et quatre roues
  • Assurer l’entretien, la maintenance, réparation et sécurité des véhicules
  • Veiller à la propreté et au nettoyage des véhicules
  • Suivre les opérations de contrôle mécanique obligatoires (vidange, révision, contrôle technique…)
  • Collaborer à la recherche des prestataires et aux cotations en tenant compte du rapport qualité/prix
  • Suivre les réparations et informer son supérieur des évolutions
  • Veiller à la bonne gestion de la dotation du carburant et de l’utilisation des cartes
  • Assurer le suivi de l’utilisation et des consommations des véhicules
  • Gérer l’approvisionnement en carburant des véhicules
  • Mettre à jour le tableau de suivi des consommations.
  • Recueillir toutes les informations concernant les véhicules auprès des utilisateurs, des logbook et assurer l’archivage électronique et physique des dossiers.
  • Tenir à jour les documents de bord relatifs à l’usage des véhicules
  • Tenir à jour les documents officiels des véhicules en vue d’être en règle avec la législation du pays
  • Le chargé des services Généraux doit être impliqué lors des nouveaux projets pour participer à la stratégie des mouvements.

Responsabilité 2 : Gestion des bâtiments

Objectif : Les bâtiments sont suivis

Activités :

  • Réaliser les diagnostics des anomalies pouvant survenir dans les bâtiments (électricité, plomberie, maçonnerie, menuiserie…) et conseiller la réparation auprès du responsable hiérarchique.
  • Gérer les réparations et entretiens des bâtiments en lien avec le main tenancier
  • Participer à la sélection des prestataires de service en lien avec les exigences d’ALIMA
  • Remplir le tableau de suivi des bâtiments avec toutes ces informations.
  • S’assurer de la bonne gestion des déchets ménagers dans les bâtiments du site
  • Aménager le local de sorte à garantir la sécurité et la convivialité du milieu
  • Gérer les extincteurs, les postes anti-incendie et les panneaux de sécurité
  • Analyser les informations des consommations des guets (électricité, eau, internet)
  • Assurer la recherche et l’identification de possibilités de locations de locaux
  • Gérer l’aménagement, l’entretien et la maintenance des locaux d’habitation et bureau
  • Assurer la mise en application des procédures sécuritaires dans les locaux (fermeture, gardiennage, extincteur, plan d’évacuation, boite pharmacie, etc.) et sur le parc roulant (ceintures de sécurité fonctionnelles, extincteur, trousse de 1er secours)
  • Abonnement (Eau, Electricité, Internet et ligne Téléphone).

Responsabilité 3 : Gestion des équipements

Objectif : Assurer la gestion des équipements d’Alima suivant la procédure interne

Activités :

  • Assurer la livraison / Installation des équipements
  • Suivre la restitution des équipements à la fin des contrats et projets
  • Assurer la planification et maintenance des équipements
  • Superviser les inventaires physiques

Responsabilité 4 : Gestion des approvisionnements et stockage

Activités :

  • Suivre et mettre à jour le TSA avec tous les renseignements (fournisseurs, prix.)
  • Suivre les contrats cadre et anticiper leurs fins, relancer les procédures en amont
  • Valider ou faire valider les bons de Commande sur la base des montants définis par le PAA
  • Analyser le tableau de suivi des achats et fait un retour pertinent chaque fin de mois
  • Participe au contrôle interne pour des dossiers d’achats
  • Participe à la mise à jour des plans d’approvisionnement par projet avec le log site
  • Participe à la rédaction pour des dossiers de consultation
  • Assurer les choix pertinents des fournisseurs
  • Suivre la procédure d’archivage numérique et dure
  • Rédaction des documents relatifs aux dédouanements des frets
  • Préparation des manifestations d’intérêt et anticipation du lancement
  • Suivi des contrats cadres et relance les procédures nécessaires en informant son supérieur.
  • Supervision de l’unité d’achat de la capitale et dans les sites d’intervention
  • Faire l’étude des marchés bi annuel enfin de valider la liste des prix hors contrat cadreObjectif : Sécurisation et suivi du matériel en stockActivités :
  • Identifie et sécurise des lieux de stockage
  • Mets en place les outils de gestion de stockage concernant tous les matériels
  • Assurer le respect des procédures pour les entrées et sorties de stock
  • Suivre la documentation liée au stockage
  • S’assure de relancer la commande en fonction des stocks tampons
  • Suivre les entrées et les sorites sur les fiches de suivies (FIFO/ FEFO)
  • Rapport des stocks mensuels

Responsabilité 5 : Management.

Objectif : Assurer une bonne coordination des tâches au sein de l’équipe des services générauxActivités :

  • Elaborer un descriptif de poste pour chaque membre de son l’équipe
  • Définir des objectifs annuels et évaluer chaque membre de l’équipe en fin d’année
  • Suivre les performances de chaque membre de l’équipe
  • Diriger les réunions log hebdo
  • Renforcer les capacités des membres de l’équipe
  • Réaliser le PoP et bilan des membres de son équipe

Responsabilité 6 : Reporting

 

  • Responsable du rapport mensuel et hebdo de ses activités
  • Rapport des incidents et des rencontres avec les équipes log et projet
  • Participe aux réunions de projet et coordinations

 

Objectif : Appui à la gestion et suivi des travaux / Réhabilitation

Activités :

  • Dresse le draft de plan des travaux, devis estimatif, chronogramme des travaux
  • Assurer le suivi des chantiers selon cahier des charges
  • Assurer la maintenance et réhabilitation des infrastructures
  • Propose le plan d’amélioration de ses infrastructures selon besoin opérationnel.

Expériences professionnelles :

  • Expérience de gestion de la logistique des projets médicaux
  • Expérience dans une ONG médicale d’au moins 2 ans.
  • Expérience en gestion d’équipe et supervision
  • Expérience de travailler dans les contextes d’insécurité difficile
  • Connaissance Barsalogho et Tougouri ou Centre Nord est un atout

Qualités du candidat:

  • Rigueur professionnelle
  • Calme, excellente gestion du stress et du sang froid
  • Très bonnes capacités de communication et d’écoute
  • Capacité d’adaptation
  • Excellente capacité de compréhension et respect des procédures médicales
  • Bonne notion dans la gestion de sécurité est un atoutLangues
  • Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
  • La maîtrise des langues locales (Mooré, Fulfuldé) est un atout
  • Connaissance de l’outil informatique Pack Office : Word, Excel, power point etc.
  • Condition d’âge
  • Procédure de recrutement Etape de recrutement :

– Présélection sur dossier ;

– Test écrit ;

  •  Durée du contrat CDD

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