Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.

La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

Domaine d’expertise: Administration

Pays: Tchad

Type de contrat: Opportunités à long terme

Date de clôture: 05 août 2020, 23:59 GMT

RESPONSABILITÉS CLÉS (pas tout compris)

  • Gérer et superviser toutes les fonctions administratives du PAM au Tchad, y compris l’ingénierie (construction et entretien), la flotte légère, les installations, le protocole, les voyages et les actifs pour le bureau de pays du Tchad.
  • Diriger la mise en œuvre de la gestion institutionnelle des maisons d’hôtes du PAM pour les 12 maisons d’hôtes. Si nécessaire, assurez-vous via la gestion de projet, la réhabilitation et les réparations de la maison d’hôtes.
  • Superviser la gestion des actifs du PAM pour tous les bureaux de pays du Tchad en développant et en affinant le processus existant ainsi qu’en renforçant la mise en œuvre de la politique et du système de gestion des actifs du PAM.
  • Diriger l’élaboration et la mise en œuvre des plans institutionnels et complexes régionaux / nationaux du PAM, y compris des processus administratifs innovants, alignés sur les stratégies et politiques régionales et plus larges du PAM pour assurer des services administratifs efficaces et efficients.
  • Élaborer des plans annuels, contribuer à des stratégies à plus long terme et améliorer les politiques, systèmes et procédures afin de garantir que les services fournis appuient les objectifs stratégiques du PAM et sont conformes aux politiques, normes, réglementations et processus institutionnels;
  • fournir un soutien technique et diriger le développement et la gestion des fonctions administratives dans les bureaux de pays, les bureaux de zone et les bureaux auxiliaires du PAM.
  • Diriger la préparation d’analyses de données complexes pour fournir à la direction et aux clients des informations et des rapports précis pour une planification et une prise de décision efficaces.
  • Développer des rapports et des tableaux de bord de données robustes pour surveiller les activités administratives.
  • Développer et affiner les systèmes de gestion pour soutenir les fonctions administratives.
  • Assurer une surveillance et une gestion anti-fraude solides.
  • Surveiller les ressources existantes dans la zone de responsabilité (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc.) et estimer les nouveaux besoins en vue d’assurer l’efficacité, la rentabilité et la rapidité des opérations et des services.
  • Faciliter la conformité des services fournis (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc.) avec la politique de sécurité et de santé au travail et fournir des recommandations solides à la direction sur un large éventail d’améliorations / changements.
  • Diriger et promouvoir une culture de la durabilité environnementale dans l’ensemble du PAM par des actions de modèle de rôle qui favorisent la durabilité dans toutes les activités administratives.
  • Diriger et motiver de grandes équipes multiculturelles, fournir un encadrement, une formation et des conseils au besoin pour assurer un développement approprié et permettre des performances élevées.
  • Soutenir le développement et la formation du personnel dans les processus administratifs.
  • Identifier et construire des partenariats productifs avec les parties prenantes du PAM, d’autres agences des Nations Unies et les bureaux des gouvernements locaux.
  • Développer et renforcer les capacités du personnel du PAM et des partenaires, en fournissant des experts en conception et en dispensant des formations, des ateliers, des interactions quotidiennes, etc. pour une fourniture efficace et efficiente de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
  • Prendre la responsabilité d’incorporer une perspective sexospécifique dans tous les domaines de travail, afin d’assurer une participation égale des femmes et des hommes.
  • Diriger les actions de préparation, fournir des recommandations et des conseils techniques et suivre la gestion des risques pour permettre au PAM de réagir rapidement au début de la crise.
  • Autre au besoin.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Formation

Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, gestion des affaires, administration publique ou dans d’autres domaines connexes liés aux installations et à l’administration de l’organisation, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et / ou de formation / cours connexes.

Expérience

  • Un minimum de 8 ans d’expérience professionnelle pertinente avec des niveaux de responsabilité croissants et dont 2 ans d’expérience internationale.
  • Expérience avérée en administration et connaissance de travail interfonctionnelle.
  • Expérience avérée de la direction de plusieurs projets et de la contribution stratégique substantielle aux politiques de fonction.
  • Expérience avérée dans la fourniture d’un service client de haute qualité dans des environnements complexes.
  • Connaissance des procédures de marchés publics; les formats de contrats internationaux et les procédures de gestion des actifs.
  • Expérience avérée de la gestion, du développement et du coaching d’équipes multidisciplinaires, dans un environnement international.
  • Expérience avérée de travail avec plusieurs parties prenantes.
  • Maîtrise de MS Office, ainsi que capacité avérée à utiliser et à gérer des systèmes de gestion d’entreprise intégrés, tels que SAP ou d’autres systèmes similaires, afin d’extraire des données et de contribuer à une prise de décision efficace et éclairée.

    EXPÉRIENCES / COMPÉTENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTREE AU RÔLE

  • Bien organisé et soucieux du détail avec de solides compétences en matière de jugement et de prise de décision.
  • Excellentes compétences en communication pour développer et entretenir des relations de travail avec des personnes dans différentes unités et lieux géographiques.
  • Capacité à planifier et organiser le travail et à communiquer efficacement.
  • Capacité à gérer la livraison des produits dans les délais convenus, parfois à très court préavis.
  • La connaissance des politiques, règles, règlements et procédures du système des Nations Unies régissant l’administration est un atout majeur.

Langue:

  • Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise – compréhension écrite, orale et orale.
  • Maîtrise (niveau C) de la langue française – compréhension écrite, orale et orale.
  • Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU: arabe, chinois, français, russe, espagnol et / ou langue de travail du PAM, portugais.

TERMES ET CONDITIONS

La mobilité est, et continue d’être, une exigence contractuelle fondamentale au PAM. Le candidat sélectionné sera employé sous contrat à durée déterminée avec une période probatoire d’un an.

Le PAM offre une rémunération et des avantages sociaux attrayants, notamment un salaire de base, un ajustement de poste, un droit à la réinstallation, des indemnités de déplacement et d’expédition, 30 jours de congé annuel, un congé dans les foyers, une allocation pour frais d’études pour les enfants à charge, un régime de retraite et une assurance médicale. Pour plus de détails, veuillez visiter icsc.un.org.

Appliquer