N Consulting recrute une Assistante de Direction pour une société privée internationale. Les candidats intéressés devront envoyer exclusivement leurs dossiers de candidature par email à [email protected] au plus tard le 26 mars 2023. Leur dossier doit être composé de : CV, lettre de motivation, copie des attestations des diplômes et de travail. La fiche de poste peut être consultée et/ou téléchargée sur le lien suivant :  https://watch-ad.co/ncrecru

Missions et responsabilités 

Rattachée au Directeur Général

Profil/qualifications/Expérience

  • Être titulaire d’un Diplôme BAC + 3 au minimum, en Management, RH, Gestion, Sciences Sociales ou tout autre diplôme équivalent, et justifier d’au moins 3 ans d’expérience à ce poste par le passé ;
  • Avoir une excellente capacité de communication écrite et orale en français et en anglais,
  • Capacités à s’exprimer en public devant des Assemblées ;
  • Pratique satisfaisante de l’Arabe local ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office (WORD, EXCEL, POWERT POINT, Internet et Intranet, etc.).
  • Bonne capacité de rédaction des rapports ;
  • Justifier de compétences éprouvées en leadership
  • Avoir une bonne attitude et une apparente responsable
  • Être ouverte, automate et organisée

Qualités

  • Rigueur ; Discrétion ; Management ; Organisation ;
  • Avoir une bonne aptitude de supporter la pression ;
  • Avoir la capacité de surpasser le volume de travail ;
  • Être polyvalent et dévoué ; Leadership, Innovateur,
  • Courtois ; calme ; conciliant ; Capacité d’écoute ; Être ordonné
  • Capacités avérées à établir et à tenir à jour les calendriers et agenda du DG
  • Aptitude à travailler sous pression
  • Disponible pour travailler au-delà des heures normales en cas de besoin
  • Aptitudes à gérer les dossiers avec beaucoup de confidentialité

Tâches :

  • Assurer les taches de secrétariat de la Direction Générale
  • Collaborer avec les principaux collaborateurs du DG
  • Assurer les actions de relations publiques de la Direction Générale
  • Gérer les appels, les courriers, Traitements de texte, l’accueil, le classement et l’archivage des documents de la Direction Générale dans les délais de J+1.
  • Gestion de l’agenda et planning du Directeur Général
  • Organisation des réunions de travail
  • Prise en charge du traitement de tous les dossiers techniques confiés par le Directeur Général