ACTED recrute 01 RESPONSABLE DE BASE

 

Localité : Burkina Faso / Bobo-DioulassoDomaine : DroitNiveau : BAC + 5

Poste à pourvoir : RESPONSABLE DE BASE

Nombre de poste : 01

Lieu d’affectation : Bobo Dioulasso

Secteur activité : Activités de santé et d’action sociale

Diplôme ou niveau : BAC+5

Option du diplôme : en Gestion, Science Social, Droit ou tout autre diplôme équivalent

Expériences : 05 ans

Date limite : 13/06/2022

Lieu du recrutement : Bases ACTED

Capacités liées à l’emploi TERMES DE REFERENCERESPONSABLE DE BASE Bobo (01) MISSIONS

Le responsable de base représente ACTED dans la région Est vis à vis des autorités locales, des populations bénéficiaires et des autres acteurs clefs.Le responsable de base est membre de l’équipe de management, il supervise directement les équipes support ainsi que les opérations au jour le jour et la sécurité dans la zone concernée

RELATIONS HIERARCHIQUES

Sous l’autorité de :- Directeur pays adjointLigne de Management:- Chargé de finances zone- Chargé de logistique zone- Chargé de l’administration/RH zone- Chargé AME zone- Chargé de conformité transparence zone (s’il y a)- Chargé de sécurité zone (s’il y a)

RELATIONS FONCTIONNELLES

Internes :– Chefs de département niveau capitale pays- Coordinateurs techniquesExternes :– Bailleurs- Autorités locales- Partenaires nationaux et internationaux (comprenant groups de travail et instances de coordination)- Acteurs non gouvernementaux

OBJECTIFS :

– Assurer la représentation d’ACTED et construire des relations de partenariat positives dans la zone d’activité.- Faciliter la création d’un environnement de travail productif et porteur via la communication interne et la coordination au niveau de la zone.- Participer à l’effort d’une mise en œuvre de qualité et dans les délais des projets dans la zone d’opération- Anticiper et atténuer les risques en s’assurant que les opérations dans la zone sont en conformité avec les procédures financières, logistiques, RH, de transparence et de sécurité (FLATS) d’ACTED.

FONCTIONS

  1. Réseau, Positionnement et représentation générale– Participer aux réunions des bailleurs (hors programme) au niveau de la zone et faire remonter les informations pertinentes au directeur pays et aux autres staffs concernés.- Etablir, maintenir et développer des relations de travail actives et régulières avec les autorités locales et là où nécessaire avec les acteurs non gouvernementaux, obtenir les autorisations et accords pour les activités d’ACTED au niveau de la zone.- Contribuer à l’élaboration du budget et s’assurer que les besoins financiers de la zone ont été pris en compte.- Promotion des organisations sœurs d’ACTED : Se tenir informé et contribuer aux initiatives et tendances globales d’ACTED, en particulier Impact (REACH, Agora) Convergences et Oxus2. Management et coordination interne2.1. Gestion d’équipe– S’assurer que tout le staff support de la zone comprend et est en capacité de remplir son rôle et ses responsabilités par rapport aux opérations dans la zone et en lien avec les départements du bureau capitale.- Promouvoir la cohésion, l’efficacité et le bien-être de l’équipe- Conseiller et soutenir l’équipe pour accroître ses compétences, développer son efficacité et sa performance et suivre la gestion des carrières- Gérer les conflits interpersonnels dans le staff au niveau de la zone2.2. Coordination interne– Faciliter la communication entre les départements et le partage d’informations pour créer un environnement de travail positif.- Assurer la mise en œuvre des mécanismes de coordination d’ACTED au niveau de la zone (WAEM, MAR, réunions FLATS, etc.) 3. Management FLATS3.1. Gestion Finances– Contrôler le budget des projets au niveau de la zone pour éviter les dépassements et les sous-consommations- Assurer une prévision budgétaire précise et une gestion efficiente de la trésorerie.- S’assurer que les rapports financiers TITANIC de la zone sont précis et produits dans les délais3.2. Gestion logistique et IT– Assurer les achats dans les temps en conformité avec les règles d’origine et de nationalité au niveau de la zone- Assurer une gestion de qualité de l’approvisionnement au niveau de la zone- Assurer une gestion appropriée des biens et renforcer la politique d’investissement- Assurer une gestion appropriée des stocks au niveau de la zone- Garantir un système IT approprié, avec une sauvegarde des données et des moyens de protection contre les logiciels malveillants- Garantir des moyens de communication suffisants et fiables au sein de la zone- S’assurer que les rapports TITANIC logistiques sont précis et réalisés dans les temps.3.3. Gestion administrative et RH– Assurer un recrutement transparent et dans les délais du staff national.- Adapter de façon proactive les structures des staffs en fonction des besoins et des résultats- Evaluer régulièrement la performance et suivre la gestion des carrières du staff au niveau de la zone- S’assurer que les rapports TITANIC RH sont précis et réalisés dans les délais- Assurer dans les délais les procédures de fin d’activité3.4. Gestion transparence/conformité– Minimiser les risques de fraude et de corruption en s’assurant de l’adhésion aux procédures FLATS d’ACTED- S’assurer que l’équipe est informée de la politique « transparence » et des lanceurs d’alerte d’ACTED3.5. Gestion sécurité– Analyser le contexte sécuritaire de la zone et en lien étroit avec le responsable pays sécurité, contribuer à la définition, l’analyse et l’évaluation des risques.- Collaborer avec les parties prenantes au niveau de la zone pour assurer l’accès et le soutien aux interventions- Traiter les risques sûreté et sécurité par la mise en œuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zone- S’assurer que les bureaux et les habitations sont en conformité avec les standards de sureté, sécurité et santé.- S’assurer que tout le staff adhère aux procédures de sécurité- S’assurer que les incidents en matière de sécurité sont rapidement remontés au bureau capitale

INDICATEURS CLEFS DE PERFORMANCE

– Taux de rétention des équipes nationales- Tenue régulière de réunions de coordination interne (réunions hebdomadaires, etc. ) et remontée des rapports au directeur pays (Rapport Mensuel de zone)- Remontée régulière et dans les délais des rapports mensuels Finance, Logistique, RH, Sécurité de la zone- Dossiers FLATS (Finance, Logistique, Administration, Transparence, Sécurité) complets et envoyés au bureau capital dans les délais- % de dépenses inéligibles engagées au niveau de la zone et % d’évolution par rapport à l’année précédente

COMPETENCES REQUISES

– Diplôme d’au moins BAC+5 en Gestion, Science Social, Droit ou tout autre diplôme équivalent- 5 années d’expérience sur un poste équivalent dans une Organisation internationale ;- Capacité à travailler en équipe et sous pression ;- Très grande autonomie souplesse, curiosité et rigueur intellectuelle ;- Sens de l’organisation et de la priorité ;- Sens de la confidentialité, Ponctualité, de rigueur et d’honnêteté ;- L’Expérience Technique est indispensable et l’expérience Humanitaire est un atout.- Bonne Maitrise du Français écrit et parlé.Connaissance en informatiqueCondition d’âgeProcédure de recrutement Procédure : Présélection sur dossier, Test écrit, EntretienDurée du contrat CDD 09 moisAutres conditions

 

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